Eerst onze bril, dan de vergelijking
Een eerlijke vergelijking begint met zeggen wie hem schrijft. Wij verkopen geen kassasysteem en verdienen niets aan je keuze. Wij verdienen pas iets als je later een webshop wilt die met je kassa praat. Daarom wegen wij twee dingen zwaarder dan een leverancier zou doen: hoe open het systeem is naar buiten, en of het je fietsen als unieke objecten kent.
Alles hieronder komt van de websites van de leveranciers zelf, opgehaald op 4 september 2026. Prijzen noemen we alleen als ze daar publiek staan. Wat een leverancier niet publiceert, vullen we niet in.
De zeven op een rij
CycleSoftware. Het pakket dat in Nederland het meest genoemd wordt voor de tweewielerbranche. Een basisabonnement met losse modules: werkplaats, voorraadbeheer met pakbonnen en orderadviezen, betaaloplossingen, drukwerk, fietslease, en koppelingen met de grote leveranciers. Een webshopmodule geeft toegang tot een e-commerce API waarmee een bouwer je artikelen en voorraad kan uitlezen. Prijzen staan niet op de site.
Wilmar. Webbased, met modules voor werkplaats, inkoop, verzenden, voorraad, webshop, verhuur en administratie. Opvallend breed in ketenkoppelingen: negen verzekeraars, drie leasepartijen, het Digitaal Opkopersregister, en de boekhouding. Als webshopkoppeling noemen ze zelf alleen Shopify; andere platforms lopen via datapartners. Prijzen staan niet op de site.
StoreContrl. Publiceert als een van de weinigen een prijs: vanaf 72 euro per maand. Voorraad van fietsen, onderdelen en accessoires, reparaties en werkplaatsplanning, meerdere vestigingen vanuit één systeem, en een eigen koppeling naar een webshop. Modulair uitbreidbaar met personeelsbeheer, loyaliteit en boekhoudkoppelingen.
Vendit. Een bredere retailkassa met een fietsvariant. Werkplaats met statussen per reparatie, artikelbestanden van leveranciers inlezen en elektronisch bestellen, koppelingen met verzekeraars, DST, Dynamo Retail Group, FietsDigitaal en KBC Lease, en boekhouding via onder meer Twinfield en Exact. Ze bieden een eigen webshop aan. Prijzen staan niet op de site.
Tilroy. Belgisch, omnichannel opgezet: kassa, werkplaatsplanning, voorraad in realtime over meerdere filialen, een eigen webshop met templates of maatwerk, en een API voor wie zelf wil koppelen. Prijzen staan niet op de site.
Lightspeed Retail. Geen fietspakket maar een algemeen retailkassasysteem dat op zijn eigen pagina reparaties en werkorders voor fietsenwinkels noemt. Sterk in het app-ecosysteem, minder in de branchespecifieke ketenkoppelingen. Abonnementsprijzen staan publiek maar veranderen; kijk op hun site.
De budgetpakketten. ES Garage, kassasoftware.nu en voordeligekassa.nl bieden fietsenwinkelsoftware voor 15,95 euro per maand: werkplaatsbeheer, kassa, voorraad en klantbeheer op Windows. Over koppelingen naar leveranciers of een webshop publiceren ze weinig, en dat is bij die prijs ook de afweging.
Waar de verschillen echt zitten
Niet in de kassa zelf. Afrekenen kan overal. De verschillen zitten in vijf dingen.
Leverancierskoppelingen. Artikelbestanden inlezen, voorraadindicaties zien en direct bestellen bij Accell, Shimano, Kruitbosch en de rest scheelt uren per week. CycleSoftware, Wilmar en Vendit maken daar hun punt van; bij de budgetpakketten ontbreekt het of staat het niet beschreven.
Werkplaats. Iedereen noemt het, maar plannen met statussen, servicekaarten en herinneringen naar de klant is iets anders dan een lijstje reparaties. Vraag om een demo van precies dit onderdeel.
Ketenkoppelingen. Verzekeraars afsluiten vanuit de kassa, lease afhandelen, het opkopersregister automatisch vullen bij inruil. Wilmar en Vendit publiceren hier de langste lijsten.
De webshop. Hier lopen de wegen uiteen: een eigen webshopmodule van de leverancier, een open API waar een bouwer op kan aansluiten, of alleen een vaste partner. Dit bepaalt hoeveel vrijheid je later hebt.
Het prijsmodel. Basisabonnement met modules, alles-in-een, of een instaptarief per maand. Publiek is het alleen bij StoreContrl en de budgetpakketten.
De webshopvraag stel je vooraf, niet achteraf
De meeste winkeliers kiezen een kassa en denken pas een jaar later aan online. Dan blijkt de webshopkeuze al gemaakt te zijn door de kassa.
Drie smaken. De eigen webshopmodule van de leverancier is het snelst en het minst flexibel: je krijgt wat er in de module zit. Een open API betekent dat een bouwer naar keuze je webshop kan vullen en aanvragen en orders terug kan zetten. Een vaste partnerkoppeling zit ertussenin: het werkt, zolang je binnen dat platform blijft.
Vragen die je aan elke leverancier stelt: kan een bouwer alleen wijzigingen ophalen in plaats van de hele catalogus, zijn fietsen met framenummer apart benaderbaar van gewone artikelen, en kan een aanvraag van de website als lead in het systeem landen. Op die drie vragen scheiden de systemen zich.
Wanneer welk systeem past
Eén winkel, gangbaar assortiment, vooral kassa en werkplaats nodig: een budgetpakket of StoreContrl, en accepteer dat leverancierskoppelingen beperkt zijn.
Je bestelt veel bij de grote fietsleveranciers en wilt artikelbestanden en voorraadindicaties in je systeem: CycleSoftware of Wilmar, en laat ze allebei een demo geven van de koppelingen die jij gebruikt.
Je verkoopt verzekeringen en lease aan de toonbank en wilt dat in één stroom: Wilmar of Vendit publiceren daar de meeste koppelingen voor.
Meerdere vestigingen met één voorraad: Tilroy, StoreContrl en CycleSoftware noemen dat expliciet.
Je wilt een webshop die jij bepaalt, op het platform dat jij kiest: dan weegt de openheid van de API zwaarder dan alles hierboven. CycleSoftware publiceert een e-commerce API; Tilroy noemt een API; bij Wilmar en Vendit vraag je ernaar.
Wat wij hier niet weten
Vier leveranciers publiceren geen prijs, en wij gaan ze niet raden. Contractduur, opzegtermijn, migratiekosten van je huidige systeem en de kosten van losse modules staan nergens publiek. Dat zijn precies de dingen die het verschil maken op je jaarrekening, dus vraag ze schriftelijk.
En een demo zegt meer dan een website. Laat ze de drie dingen tonen die jij dagelijks doet: een reparatie inplannen, een fiets met framenummer verkopen, en een bestelling bij je leverancier plaatsen.
Veelgestelde vragen
Welk kassasysteem is het beste voor een fietsenwinkel?
Er is geen beste. CycleSoftware en Wilmar zijn het meest gespecialiseerd in de tweewielerbranche, StoreContrl publiceert als een van de weinigen een prijs, Vendit en Tilroy zijn bredere retailsystemen met een fietsvariant, en de budgetpakketten zijn goedkoop maar dun in koppelingen. De juiste keuze hangt af van wat je dagelijks doet.
Wat kost een kassasysteem voor een fietsenwinkel?
Publiek bekend is alleen StoreContrl vanaf 72 euro per maand en de budgetpakketten rond 15,95 euro per maand. CycleSoftware, Wilmar, Vendit en Tilroy noemen geen prijs op hun site; die krijg je na een demo. Reken bij een gespecialiseerd pakket op een basisabonnement plus modules.
Kan ik mijn kassasysteem koppelen aan een webshop?
Bij alle systemen in deze vergelijking op een of andere manier, maar het verschil zit in hoe. Een eigen module van de leverancier, een open API, of een vaste partner. Wil je zelf je platform kiezen, vraag dan expliciet naar de API en naar wat een bouwer ermee mag.
Werkt de werkplaatsplanning ook met online aanvragen?
Een reparatieaanvraag via je website kan altijd bij je binnenkomen. Of hij ook automatisch in de agenda van je kassasysteem terechtkomt, verschilt per systeem en is zelden publiek beschreven. Laat het in de demo zien voordat je het aanneemt.
Ik heb al een kassasysteem, moet ik overstappen voor een webshop?
Meestal niet. Als je huidige systeem een API of een webshopkoppeling heeft, is een goede koppeling bouwen goedkoper dan migreren. Overstappen loont pas als je leverancierskoppelingen of werkplaatsfuncties mist die je dagelijks nodig hebt.
Waarom schrijft een webbouwer een vergelijking van kassasystemen?
Omdat de keuze voor je kassa bepaalt wat je online later kunt. Wij komen dat elke week tegen bij winkels die een webshop willen en dan ontdekken dat hun systeem dicht zit. Liever dat je het vooraf weet.