Eén bron van waarheid voor je voorraad. Wat in StockFlow staat, staat realtime op je webshop, tot op SKU-niveau en per filiaal. Geen overselling, geen handmatige import.
We koppelen alleen wat ertoe doet, geen onnodige overhead, geen extra plekken waar dingen kunnen scheelopen.
Live stand per SKU. Verandering in StockFlow staat binnen seconden op je shop, incl. reserveringen.
RealtimePer filiaal of warehouse. Toon op productpagina wáár een product nog op voorraad ligt.
RealtimeWeb-orders schrijven automatisch af in StockFlow. Inclusief retouren die de voorraad weer ophogen.
RealtimeNieuwe SKU's, prijzen en attributen in StockFlow worden in batches naar je shop gepushed.
15 minLichtgewicht traject, geen tien-fase enterprise-project, wel een robuuste oplossing.
We doorlopen je configuratie en stack, en brengen de mapping-vraagstukken in kaart.
Week 1Field-mapping vastleggen, sandbox aan beide kanten, eerste test-sync van een subset.
Week 2–3Volledige koppeling, error-handling, retry-logic, dry-run met je team aan de knoppen.
Week 4–7Soft-launch met monitoring, training, en overdracht naar SLA-onderhoud.
Week 8StockFlow-koppelingen zijn maatwerk per situatie. Aantal SKU's, multi-locatie, productdata-volume en gewenste frequenties bepalen de uiteindelijke prijs. Na intake krijg je een vast voorstel.
Plan een intake →Vragen die we vrijwel elke intake terugkrijgen.
Ja. We hebben StockFlow gekoppeld aan alle drie. De middleware-aanpak werkt voor elk platform met een goede API, de data-mapping is per platform iets anders, maar de architectuur is identiek.
Onder normale belasting binnen 5–15 seconden tussen mutatie in StockFlow en zichtbaarheid op de shop. Bij piek-belasting kan dit tot 30 seconden oplopen door queue-throttling, nooit langer.
Onze middleware buffert mutaties in een dead-letter queue. Zodra StockFlow weer up is, worden ze in volgorde verwerkt. Niets gaat verloren. Bij langdurige uitval krijg je een alert.
Ja. Veel klanten houden 1–2 stuks "showroom-buffer" online niet zichtbaar zodat de laatste fysieke voorraad niet per ongeluk dubbel verkocht wordt. Per SKU of per categorie instelbaar.
Ja. Voor €500/maand krijg je monitoring, maandelijkse health-check, en P1 reactie binnen 1 werkuur. Niet verplicht maar wel aangeraden voor productie-omgevingen.
Onze middleware-laag is platform-agnostisch. Wisselen van StockFlow naar bv. Business Central is een nieuwe field-mapping, niet een hele herbouw. De webshop-kant blijft hetzelfde.
Dezelfde aanpak werkt voor de meeste systemen. Kies hieronder wat je gebruikt.
Als ondernemer in de retail of groothandel weet je hoe tijdrovend handmatige administratie kan zijn. Het constant bijwerken van voorraden, het verwerken van orders en het synchroniseren van klantgegevens tussen je webshop en je ERP-systeem kan veel kostbare tijd opslokken. Een effectieve StockFlow webshop integratie neemt deze taken uit handen, zodat jij je kunt richten op groei en strategie. Wij helpen je vanuit Ede met een koppeling die past bij jouw specifieke situatie, of je nu een WooCommerce, Magento of Shopify webshop hebt.
Een koppeling met StockFlow biedt meerdere voordelen. Allereerst zorgt het voor real-time voorraadinformatie, zowel in je webshop als in je magazijn. Dit voorkomt 'nee-verkopen' en overboekingen. Daarnaast worden orders automatisch verwerkt en doorgestuurd, wat de kans op menselijke fouten verkleint en de levering versnelt. Klantgegevens en productinformatie worden centraal beheerd, wat leidt tot een consistentere ervaring voor je klanten en minder administratieve last. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een hogere klanttevredenheid. We hebben al meer dan 300 klanten bediend met dergelijke oplossingen.
Bij Exceptis starten we elk project met een grondige analyse van je huidige processen en wensen. We bespreken welk platform je gebruikt – bijvoorbeeld WooCommerce, Magento of Shopify – en welke functionaliteiten essentieel zijn voor jouw bedrijf. Op basis hiervan ontwikkelen we een maatwerkoplossing die naadloos aansluit op zowel je webshop als je StockFlow-systeem. Onze aanpak is gericht op stabiliteit en schaalbaarheid, zodat de koppeling ook in de toekomst blijft functioneren bij groei van je organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de integratie die we voor Smeg Store Amsterdam hebben gerealiseerd, waarbij we naast een WooCommerce upgrade ook een StockFlow-koppeling hebben geïmplementeerd.
De technische implementatie van een StockFlow koppeling vereist specialistische kennis. Wij zorgen voor een stabiele en veilige verbinding tussen je webshop en StockFlow. Dit omvat de configuratie van API's, het opzetten van data-synchronisatie en het testen van de koppeling onder verschillende scenario's. Na de livegang bieden we ondersteuning en monitoring om de continue werking te waarborgen. Ons team staat klaar om eventuele vragen te beantwoorden en optimalisaties door te voeren. Sinds 2013 bouwen wij aan dergelijke koppelingen en hebben we de expertise in huis om jouw project succesvol te maken. We zijn beoordeeld met 5,0 sterren door 56 klanten op Google.
Met een StockFlow webshop integratie zet je een belangrijke stap naar een efficiëntere en winstgevendere bedrijfsvoering. Je bespaart tijd, vermindert fouten en verbetert de klantervaring. Wil je meer weten over hoe een koppeling met StockFlow jouw bedrijf kan helpen? Neem dan contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden en maken een plan op maat. Je kunt ons bereiken via +31 318 787 288 of via ons contactformulier. We bedienen ondernemers in heel Nederland vanuit Ede en helpen je graag verder.
Gesprek waarin we je configuratie, shop-stack en workflow doornemen. Aan het eind weet je of we passen en in welke scope en prijs.