VoorraadbeheerRealtime sync · multi-locatie

StockFlow gekoppeld aan je webshop.

Eén bron van waarheid voor je voorraad. Wat in StockFlow staat, staat realtime op je webshop, tot op SKU-niveau en per filiaal. Geen overselling, geen handmatige import.

Investering€8.500+— afhankelijk van scope
RealtimeSync-frequentie
6–10 wkDoorlooptijd
Multi-locatiePer filiaal
99,9%Uptime SLA
Wat synchroniseert

De datastromen tussen StockFlow en Webshop.

We koppelen alleen wat ertoe doet, geen onnodige overhead, geen extra plekken waar dingen kunnen scheelopen.

Voorraadstanden

Live stand per SKU. Verandering in StockFlow staat binnen seconden op je shop, incl. reserveringen.

Realtime

Multi-locatie

Per filiaal of warehouse. Toon op productpagina wáár een product nog op voorraad ligt.

Realtime

Order-mutaties

Web-orders schrijven automatisch af in StockFlow. Inclusief retouren die de voorraad weer ophogen.

Realtime

Productdata

Nieuwe SKU's, prijzen en attributen in StockFlow worden in batches naar je shop gepushed.

15 min
Aanpak

Van intake tot live in vier stappen.

Lichtgewicht traject, geen tien-fase enterprise-project, wel een robuuste oplossing.

01

Intake

We doorlopen je configuratie en stack, en brengen de mapping-vraagstukken in kaart.

Week 1
02

Mapping & setup

Field-mapping vastleggen, sandbox aan beide kanten, eerste test-sync van een subset.

Week 2–3
03

Bouw & UAT

Volledige koppeling, error-handling, retry-logic, dry-run met je team aan de knoppen.

Week 4–7
04

Live & SLA

Soft-launch met monitoring, training, en overdracht naar SLA-onderhoud.

Week 8
Investering
€8.500+
Typisch traject: €8.5k, €18k

StockFlow-koppelingen zijn maatwerk per situatie. Aantal SKU's, multi-locatie, productdata-volume en gewenste frequenties bepalen de uiteindelijke prijs. Na intake krijg je een vast voorstel.

Plan een intake
  • Discovery sessie inbegrepen
  • Field-mapping configuratie
  • Sandbox + UAT-traject
  • Error-handling & retry-logic
  • Audit-log per transactie
  • SLA-onderhoud optioneel (€500/mnd)
FAQ

Vragen over StockFlow.

Vragen die we vrijwel elke intake terugkrijgen.

Werkt deze koppeling met Shopify, Magento én WooCommerce?

Ja. We hebben StockFlow gekoppeld aan alle drie. De middleware-aanpak werkt voor elk platform met een goede API, de data-mapping is per platform iets anders, maar de architectuur is identiek.

Hoe snel is "realtime"?

Onder normale belasting binnen 5–15 seconden tussen mutatie in StockFlow en zichtbaarheid op de shop. Bij piek-belasting kan dit tot 30 seconden oplopen door queue-throttling, nooit langer.

Wat gebeurt er als StockFlow tijdelijk niet bereikbaar is?

Onze middleware buffert mutaties in een dead-letter queue. Zodra StockFlow weer up is, worden ze in volgorde verwerkt. Niets gaat verloren. Bij langdurige uitval krijg je een alert.

Kan ik per filiaal een buffer instellen?

Ja. Veel klanten houden 1–2 stuks "showroom-buffer" online niet zichtbaar zodat de laatste fysieke voorraad niet per ongeluk dubbel verkocht wordt. Per SKU of per categorie instelbaar.

Is er ook een SLA-onderhoud?

Ja. Voor €500/maand krijg je monitoring, maandelijkse health-check, en P1 reactie binnen 1 werkuur. Niet verplicht maar wel aangeraden voor productie-omgevingen.

Wat als ik later naar een ander voorraadsysteem wil?

Onze middleware-laag is platform-agnostisch. Wisselen van StockFlow naar bv. Business Central is een nieuwe field-mapping, niet een hele herbouw. De webshop-kant blijft hetzelfde.

Andere ERP-koppelingen

Niet StockFlow? Geen probleem.

Dezelfde aanpak werkt voor de meeste systemen. Kies hieronder wat je gebruikt.

Goed om te weten
01

Je bedrijfsprocessen stroomlijnen

Als ondernemer in de retail of groothandel weet je hoe tijdrovend handmatige administratie kan zijn. Het constant bijwerken van voorraden, het verwerken van orders en het synchroniseren van klantgegevens tussen je webshop en je ERP-systeem kan veel kostbare tijd opslokken. Een effectieve StockFlow webshop integratie neemt deze taken uit handen, zodat jij je kunt richten op groei en strategie. Wij helpen je vanuit Ede met een koppeling die past bij jouw specifieke situatie, of je nu een WooCommerce, Magento of Shopify webshop hebt.

02

De voordelen van StockFlow koppelen aan je webshop

Een koppeling met StockFlow biedt meerdere voordelen. Allereerst zorgt het voor real-time voorraadinformatie, zowel in je webshop als in je magazijn. Dit voorkomt 'nee-verkopen' en overboekingen. Daarnaast worden orders automatisch verwerkt en doorgestuurd, wat de kans op menselijke fouten verkleint en de levering versnelt. Klantgegevens en productinformatie worden centraal beheerd, wat leidt tot een consistentere ervaring voor je klanten en minder administratieve last. Dit draagt bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering en een hogere klanttevredenheid. We hebben al meer dan 300 klanten bediend met dergelijke oplossingen.

03

Onze aanpak voor jouw StockFlow integratie

Bij Exceptis starten we elk project met een grondige analyse van je huidige processen en wensen. We bespreken welk platform je gebruikt – bijvoorbeeld WooCommerce, Magento of Shopify – en welke functionaliteiten essentieel zijn voor jouw bedrijf. Op basis hiervan ontwikkelen we een maatwerkoplossing die naadloos aansluit op zowel je webshop als je StockFlow-systeem. Onze aanpak is gericht op stabiliteit en schaalbaarheid, zodat de koppeling ook in de toekomst blijft functioneren bij groei van je organisatie. Denk bijvoorbeeld aan de integratie die we voor Smeg Store Amsterdam hebben gerealiseerd, waarbij we naast een WooCommerce upgrade ook een StockFlow-koppeling hebben geïmplementeerd.

04

Technische implementatie en ondersteuning

De technische implementatie van een StockFlow koppeling vereist specialistische kennis. Wij zorgen voor een stabiele en veilige verbinding tussen je webshop en StockFlow. Dit omvat de configuratie van API's, het opzetten van data-synchronisatie en het testen van de koppeling onder verschillende scenario's. Na de livegang bieden we ondersteuning en monitoring om de continue werking te waarborgen. Ons team staat klaar om eventuele vragen te beantwoorden en optimalisaties door te voeren. Sinds 2013 bouwen wij aan dergelijke koppelingen en hebben we de expertise in huis om jouw project succesvol te maken. We zijn beoordeeld met 5,0 sterren door 56 klanten op Google.

05

Klaar voor een geautomatiseerde bedrijfsvoering?

Met een StockFlow webshop integratie zet je een belangrijke stap naar een efficiëntere en winstgevendere bedrijfsvoering. Je bespaart tijd, vermindert fouten en verbetert de klantervaring. Wil je meer weten over hoe een koppeling met StockFlow jouw bedrijf kan helpen? Neem dan contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden en maken een plan op maat. Je kunt ons bereiken via +31 318 787 288 of via ons contactformulier. We bedienen ondernemers in heel Nederland vanuit Ede en helpen je graag verder.

Plan een intake.

Gesprek waarin we je configuratie, shop-stack en workflow doornemen. Aan het eind weet je of we passen en in welke scope en prijs.

Plan een intake 0318 78 72 88Reactie binnen 1 werkdag