Home/Diensten/ERP-koppelingen/Business Central · Shopify
PremiumOfficiële Microsoft & Shopify partner-koppelingen

Business Central × Shopify, naadloos gekoppeld.

Voorraad, orders, klanten en prijzen continu synchroon tussen je ERP en je webshop. Robuust, schaalbaar, en gebouwd voor groothandels en multi-channel retailers die geen ruimte hebben voor mismatches.

Investering€15.000+
Typisch traject loopt op tot €80k+ afhankelijk van scope.
30+Live ERP-koppelingen
12–20 wkImplementatie-doorlooptijd
99,9%Uptime garantie
SLA24/7 monitoring
De situatie

Het probleem dat een koppeling echt oplost.

Voor groothandels en multi-channel retailers is een mismatch tussen ERP en webshop niet vervelend, het is direct verlies. Hier zijn de vier patronen die we het vaakst tegenkomen.

Voorraad-mismatches

Producten op de shop verkopen, terwijl de schap leeg is. Of andersom: producten op voorraad die niemand ziet.

Handmatig overtikken

Een medewerker die elke dag orders, klantadressen en facturen tussen systemen overtypt, en fouten maakt.

Prijswijzigingen te laat

Inkoopprijs gaat omhoog, maar de webshop blijft een week op de oude verkoopprijs staan. Marge weg.

Schaal-plafond

Je weet dat je 3x kunt groeien, maar je administratie kan dat niet aan zonder een dedicated team aan te nemen.

Wat synchroniseert

Concrete data-stromen tussen BC en Shopify.

Geen vage “wij koppelen alles”, een expliciete tabel van wat in welke richting, met welke frequentie.

Entiteit
Wat & waarom
Richting
Frequentie
Voorraad
SKU-niveau voorraadstanden uit BC, incl. multi-locatie en reservering.
BC → Shopify
Realtime
Orders
Web-orders met klant, regels, btw, verzendmethode & betaalstatus naar BC.
Shopify → BC
Realtime
Klanten
Klantkaarten met adressen, contacten, betaalcondities en historie.
BC ↔ Shopify
Realtime
Prijzen
Verkoopprijzen, klant-specifieke prijslijsten, staffelkortingen.
BC → Shopify
5 min
Catalogus
Productdata (titels, omschrijvingen, attributen, varianten) uit PIM/BC.
BC → Shopify
15 min
Verzending
Track & trace nummers en verzendstatus terug naar de webshop & klant.
BC → Shopify
Realtime
Facturen
Facturen automatisch in BC, direct gemaild aan klant. PDF beschikbaar in account.
BC → Shopify
Bij aanmaak
Architectuur

Hoe het technisch werkt.

Een middleware-laag in plaats van een directe koppeling, voor schaalbaarheid, error-handling en herstartbare jobs.

01 — Bron
Business CentralMicrosoft Cloud / OnPrem
  • OData v4 / REST API
  • Custom extensions
  • Power Automate triggers
02 — Middleware
Exceptis MiddlewareAzure Functions · Queue
  • Field-mapping configuratie
  • Retry & dead-letter queue
  • Conflict-resolutie regels
  • Audit-log per transactie
Job queueAsynchroon · Schaalbaar
  • Webhook-buffer
  • Batch-verwerking
03 — Doel
ShopifyE-commerce front
  • Admin API (GraphQL)
  • Webhooks (orders, klanten)
  • Storefront API
Inkomende stromen Uitgaande stromen Bi-directioneelEncrypted in transit (TLS 1.3)AVG-compliant data-residentie EU
Implementatie

Van intake tot live in 8–16 weken.

Vaste fasering met heldere oplevermomenten. Aan het eind van elke fase staat een review.

Week 1–2

Technische intake

Discovery sessie BC-config, scope-mapping, requirement-doc. Vaste prijs voorstel.

Week 3–4

Data-modeling

Field-mapping, sleutels, conflict-regels. Sandbox-omgevingen aan beide kanten.

Week 5–9

Bouw & integratie

Middleware-development, API-koppelingen, error-handling. Continue staging tests.

Week 10–12

UAT & data-migratie

Test met productie-data, edge-cases, dry-run met je team aan de knoppen.

Week 13–14

Soft-launch

Eerste live-orders, monitoring 24/7, snelle correcties. Iedereen op standby.

Week 15–16

Hand-over & SLA

Training operationeel team, runbook, overdracht naar SLA-onderhoud.

Volledige case

Alwero Shop migreerde naar Shopify met realtime BC-koppeling.

Probleem

Groeiende wol- en accessoire-groothandel met Business Central en een verouderde Magento-shop. Dagelijks handmatig orders overtypen, regelmatige voorraad-mismatches, en de site was toe aan vernieuwing.

Oplossing

Migratie naar Shopify met maatwerk design, en een realtime Business Central-koppeling via onze middleware. Voorraad, prijzen, orders, klanten en facturen volledig synchroon.

Resultaat

Een toekomstvaste webshop op Shopify met realtime synchronisatie naar de back-office, zodat het team het ordervolume aankan zonder handmatig overtypen.

Platform
Shopify

Migratie van Magento naar Shopify.

ERP
BC

Realtime Business Central-koppeling.

Sync
Realtime

Voorraad, orders, klanten & facturen.

Design
Maatwerk

Eigen design afgestemd op het merk.

Na livegang

Monitoring, security en SLA die er echt zijn.

Een ERP-koppeling is geen project dat je oplevert en vergeet. Wij houden hem 24/7 in de gaten en springen in waar nodig.

Security & data-aanpak

  • End-to-end versleutelingAlle data in transit met TLS 1.3, in rust met AES-256. Geen plain-text logs.
  • AVG-compliantEU data-residentie, verwerkersovereenkomst, recht-op-vergeten flows ingebouwd.
  • Audit-log per transactieElke synchronisatie wordt vastgelegd: wat, wanneer, door wie, met welk resultaat.
  • Role-based accessWie wat mag zien in de middleware-console, gekoppeld aan jouw IdP (Azure AD / Google Workspace).

Maintenance & SLA

  • 24/7 monitoringOnze on-call rotatie krijgt direct een alert bij failed jobs of API-fouten. Geen wachten tot maandag.
  • Reactietijd P1: 1 uurBedrijfskritieke issues binnen één werkuur opgepakt. Vastgelegd in jouw SLA.
  • Maandelijkse health-checkWij rapporteren proactief over performance, error-rates en API-rate-limits.
  • DoorontwikkelingOptioneel ontwikkelbudget per maand voor verbeteringen die de business vraagt.
Investering
Vanaf
€15.000
Typisch traject €15k, €80k+

ERP-koppelingen zijn altijd maatwerk, scope, complexiteit, aantal entiteiten en edge-cases bepalen de uiteindelijke prijs. Na de technische intake krijg je een vast prijsvoorstel met fasering, geen open einde.

Vraag een technische intake
Discovery sessieInclusief in elk traject
Gratis
Standaard scopeBC × Shopify, 5 entiteiten
€15k+
Uitgebreid trajectMulti-warehouse, B2B, custom flows
€30k+
SLA-onderhoud24/7 monitoring, P1 reactie 1u
v.a. €750/mnd
FAQ

Technische & commerciële vragen.

De vragen die we elke intake terugkrijgen, alvast eerlijk beantwoord.

Waarom een middleware-laag en geen directe API-koppeling?

Een directe koppeling werkt op klein volume, maar valt om zodra je BC traag is, Shopify rate-limits raakt, of het netwerk hapert. De middleware buffert events, retried automatisch met exponential backoff, en geeft een audit-log per transactie. Bij productie-volume is dat geen luxe maar voorwaarde.

Werken jullie met BC Cloud, On-Premises of beide?

Beide. Voor BC Cloud (SaaS) gebruiken we de standaard OData- en REST-API’s. Voor On-Premises installeren we een lichtgewicht agent die secure outbound communiceert met onze middleware. Performance is in beide setups vergelijkbaar.

Wat als onze Shopify catalogus 50.000+ SKU's bevat?

Geen probleem. We gebruiken batch-syncs voor catalogus-updates, delta-syncs voor wijzigingen, en webhook-driven realtime voor orders. Schaal is een ontwerp-keuze die we vanaf dag één maken.

Kunnen jullie ook B2B-functionaliteit afhandelen?

Ja. Klant-specifieke prijslijsten, staffelkortingen, creditlimieten, betaalcondities, bestelmachtigingen, allemaal native ondersteund. Shopify Plus B2B-channel-functionaliteit koppelen we direct aan BC-debiteurenkaarten.

Wat gebeurt er als de middleware down is?

Events blijven in een dead-letter queue staan totdat het systeem terug is. Niets gaat verloren. We monitoren uptime 24/7 en hebben een failover-setup. Onze SLA garandeert 99,9% uptime, gemeten en gerapporteerd.

Wie is eigenaar van de code en data?

Jij. Custom code wordt geleverd in een eigen Git-repo waar je toegang toe houdt. Data blijft in jouw BC- en Shopify-instances; wij zijn een verwerker, geen verzamelaar. Bij beëindiging krijg je een volledige hand-over package.

Doen jullie ook de Shopify-implementatie zelf, of alleen de koppeling?

Beide. We zijn officieel Shopify-partner en bouwen de theme, integraties en customizations zelf. Vaak combineren klanten een Shopify-build met de BC-koppeling in één traject.

Kunnen we eerst een pilot doen?

Zeker. Voor grote trajecten doen we vaak een afgebakende eerste fase met één entiteit in productie, bijvoorbeeld alleen orders. Daarna evalueren we voor we doorgaan. Lager risico voor jou, sneller eerste resultaat.

Goed om te weten
01

Efficiëntie met een Business Central Shopify koppeling

Als ondernemer weet je dat handmatige processen tijd kosten en foutgevoelig zijn. Vooral wanneer je zowel een online winkel als een robuust ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central beheert, is integratie cruciaal. Een Business Central Shopify koppeling stroomlijnt de informatiestroom tussen je webshop en je bedrijfsadministratie. Dit betekent dat orders die binnenkomen via Shopify direct worden verwerkt in Business Central, voorraadniveaus automatisch worden bijgewerkt, en klantgegevens consistent blijven over beide systemen. Dit vermindert de administratieve last en stelt je in staat je te richten op groei en klantenservice.

We bouwen sinds 2013 aan websites, webshops en ERP-koppelingen. We zijn gevestigd in Ede aan de Nansenstate en hebben inmiddels meer dan 300 klanten bediend. Onze aanpak is gericht op het leveren van concrete oplossingen die jouw bedrijf vooruit helpen, zonder onnodige complexiteit. Een goed geïmplementeerde koppeling is een investering die zich snel terugbetaalt door verhoogde efficiëntie en minder operationele kosten. Neem contact op via +31 318 787 288 om de mogelijkheden te bespreken.

02

Voordelen van een geïntegreerde oplossing

Een Business Central Shopify koppeling biedt meerdere voordelen. Ten eerste zorgt het voor een accurate en real-time voorraadsynchronisatie. Wanneer een product op Shopify wordt verkocht, wordt de voorraad direct aangepast in Business Central, en vice versa. Dit voorkomt overselling en teleurgestelde klanten. Ten tweede automatiseert het de orderverwerking. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Shopify webshop, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in Business Central. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op invoerfouten.

Daarnaast zorgt de koppeling voor een uniforme klantendatabase. Klantgegevens, inclusief contactinformatie en aankoophistorie, worden gesynchroniseerd. Dit draagt bij aan een gepersonaliseerde klantervaring en vereenvoudigt je marketingactiviteiten. Een voorbeeld van een succesvolle implementatie is de Magento naar Shopify migratie en maatwerk Business Central-koppeling voor Alweroshop.nl, waarbij we hun e-commerce processen optimaliseerden. Deze integratie biedt een solide basis voor verdere schaalbaarheid van je online activiteiten.

03

Hoe werkt de koppeling in de praktijk?

De implementatie van een Business Central Shopify koppeling begint met een grondige analyse van jouw specifieke bedrijfsprocessen en wensen. We kijken naar welke gegevensstromen geautomatiseerd moeten worden en welke aanpassingen eventueel nodig zijn aan zowel Shopify als Business Central. Dit kan variëren van het synchroniseren van productinformatie (titels, beschrijvingen, afbeeldingen, prijzen) tot complexe logistieke processen en financiële afhandeling. Ons team van ontwikkelaars configureert de koppeling zo dat deze naadloos aansluit bij jouw bedrijfsvoering.

Tijdens de implementatie zorgen we voor een zorgvuldige testfase, waarbij we de werking van de koppeling uitgebreid controleren. Dit minimaliseert verstoringen en zorgt ervoor dat alles naar behoren functioneert voordat de koppeling live gaat. Na de oplevering bieden we waar nodig ondersteuning en onderhoud om de continuïteit te waarborgen. Ons doel is een robuuste en betrouwbare koppeling die jou ontzorgt en je bedrijfsprocessen optimaliseert. We zijn beoordeeld met 5,0 sterren door 56 klanten op Google, wat onze toewijding aan kwaliteit onderstreept.

04

Maatwerk oplossingen voor jouw business

Elk bedrijf is uniek, en standaardoplossingen passen niet altijd perfect. Daarom bieden we maatwerk aan voor je Business Central Shopify koppeling. Of je nu specifieke velden wilt synchroniseren, complexe prijsregels hebt, of integratie met externe logistieke partners nodig hebt; we kunnen de koppeling aanpassen aan jouw specifieke eisen. Dit betekent dat je niet hoeft te concessies te doen aan je bedrijfsprocessen, maar dat de technologie zich aanpast aan jou.

We bespreken uitgebreid je wensen en adviseren over de beste aanpak. Denk hierbij aan het opzetten van bidirectionele synchronisatie voor voorraad, het verrijken van productdata in Business Central die vervolgens naar Shopify wordt gepusht, of het automatiseren van retouren. Onze ervaring met diverse ERP-koppelingen, zoals de maatwerk Cyclesoftware-koppeling voor de fietsenbranche, stelt ons in staat om complexe integraties efficiënt te realiseren. Een maatwerk koppeling zorgt ervoor dat je het maximale uit zowel je Shopify webshop als je Business Central ERP-systeem haalt, en dat je bedrijf klaar is voor de toekomst.

05

Start met een geoptimaliseerde workflow

Ben je klaar om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en de handmatige taken te verminderen? Een Business Central Shopify koppeling is de sleutel tot een efficiëntere en foutloze bedrijfsvoering. Door de automatisering van gegevensstromen bespaar je niet alleen tijd en geld, maar verbeter je ook de klantervaring en de nauwkeurigheid van je data. Dit stelt je in staat om sneller te reageren op marktveranderingen en meer strategische beslissingen te nemen op basis van betrouwbare informatie.

We nodigen je uit om met ons in gesprek te gaan over jouw specifieke situatie. Vanuit Ede bedienen wij ondernemers in heel Nederland en denken we graag mee over de beste oplossing voor jouw Business Central Shopify integratie. Of je nu net begint met e-commerce of je bestaande systemen wilt optimaliseren, wij hebben de expertise in huis om je te begeleiden. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de eerste stap naar een geoptimaliseerde workflow. We zijn telefonisch en online bereikbaar voor al je vragen en een vrijblijvend adviesgesprek.

Klaar voor een technische intake?

Gesprek waarin we je Business Central-config, Shopify-stack en workflow doornemen. Aan het eind weet je of we passen en in welke scope en prijs.