Home/Kennisbank/Webshop Koppelen Aan Exact Online

Webshop koppelen aan Exact Online

Bestellingen overtikken in je boekhouding kost tijd en levert fouten op. Zo koppel je je webshop aan Exact Online, zodat voorraad, orders, klanten en facturen automatisch en realtime synchroon lopen.

2013Sinds gevestigd in Ede
300+Klanten bediend
5,0 ★★★★★57 Google reviews
Eén partijTechniek & marketing

Webshop koppelen aan Exact Online: het korte antwoord

Je webshop koppelen aan Exact Online betekent dat je shop en je boekhouding automatisch gegevens uitwisselen via een koppeling (een API-verbinding). Een bestelling in de webshop wordt zonder handwerk een order en factuur in Exact, en je voorraad blijft overal gelijk.

Het resultaat: geen bestellingen meer overtikken, geen verschil tussen je shop en je administratie, en ruimte om te groeien zonder extra administratieve last. We koppelen zowel Exact Online als Exact Globe aan Shopify, WooCommerce en Magento.

Wat je precies synchroniseert

Een koppeling met Exact Online draait om een paar kernstromen. Bestellingen lopen automatisch van je webshop naar Exact als order en factuur. Voorraadstanden worden realtime gelijkgehouden, zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt.

Daarnaast synchroniseer je klantgegevens (inclusief B2B-klanten), prijzen en eventueel betaalstatussen. Welke stromen je precies nodig hebt, stemmen we af op jouw administratie. Niet elke shop heeft alles nodig; we kijken naar wat in jouw geval echt waarde toevoegt.

Exact Online of Exact Globe?

Exact kent twee bekende varianten. Exact Online is de cloudversie, die je via een moderne API koppelt; dat is voor de meeste webshops de standaard en het eenvoudigst te integreren. Exact Globe is de lokale, geïnstalleerde versie, die vaak via een tussenlaag wordt gekoppeld.

Beide zijn koppelbaar. Welke jij gebruikt, bepaalt de aanpak en deels de kosten. Twijfel je welke variant je hebt of wat slim is, dan kijken we daar in de intake samen naar.

Hoe de koppeling technisch werkt

De koppeling draait via een tussenlaag (middleware) die de gegevens tussen je webshop en Exact Online vertaalt en bewaakt. Die laag heeft een wachtrij, duidelijke regels bij conflicten en een logboek, zodat elke synchronisatie te volgen is.

Valt er iets even uit, bijvoorbeeld doordat Exact kort onbereikbaar is, dan wordt de poging automatisch opnieuw gedaan. Zo gaat er geen order verloren. Wil je begrijpen wat zo’n verbinding precies is, lees dan onze uitleg over wat een API-koppeling is.

Wat het oplevert

De winst is direct merkbaar. Je bespaart de uren die je nu kwijt bent aan overtikken, en je voorkomt de fouten die daarbij horen. Je voorraad klopt, dus geen nee-verkopen en geen teleurgestelde klanten.

En misschien wel het belangrijkst: je kunt groeien zonder dat je administratie meegroeit in werk. Meer bestellingen betekent niet meer overtikken, maar simpelweg meer omzet die vanzelf goed in je boekhouding belandt. Dat is precies waar een koppeling zich terugverdient.

Standaardkoppeling of maatwerk?

Voor veelvoorkomende situaties bestaat een standaardkoppeling tussen Exact Online en de gangbare webshopplatformen. Die is sneller in te richten en relatief voordelig, en dekt de meeste behoeften prima af.

Heb je bijzondere wensen, zoals B2B-prijsafspraken, staffels, meerdere magazijnen of afwijkende facturatie, dan is maatwerk de betere keuze. Dan bouwen we de koppeling precies op jouw processen. We adviseren altijd eerlijk wat in jouw situatie loont, standaard of maatwerk.

Waar je op moet letten

Let bij een Exact-koppeling op een paar dingen. Spreek vooraf duidelijk af welke gegevens leidend zijn: bepaalt je webshop of je Exact de voorraad? Heldere regels voorkomen conflicten. Let ook op de foutafhandeling: een goede koppeling logt en herstelt zelf.

En denk aan onderhoud: Exact en je webshop krijgen updates, dus een koppeling vraagt af en toe aandacht. Laat het daarom bouwen door een partij die zowel de techniek als je boekhoudproces begrijpt. Dan draait het jarenlang betrouwbaar.

Veelgestelde vragen

Werkt een koppeling met Exact Online en Exact Globe?

Ja, beide. Exact Online koppelen we via de moderne cloud-API, Exact Globe vaak via een tussenlaag. We verbinden ze met Shopify, WooCommerce en Magento voor voorraad, orders, klanten en facturen.

Wordt mijn voorraad realtime bijgewerkt?

Ja, voorraad houden we realtime gelijk tussen je webshop en Exact, zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt. Andere, minder kritische gegevens mogen periodiek worden bijgewerkt.

Wat kost een koppeling met Exact Online?

Een standaardkoppeling begint rond 6.500 euro; maatwerk met B2B-prijzen of meerdere magazijnen loopt op. De koppeling verdient zich terug in bespaarde uren, minder fouten en de ruimte om te groeien.

Kan ik ook B2B-prijzen en staffels koppelen?

Ja. Klant-specifieke prijzen, staffels en betaalafspraken kunnen vanuit Exact naar je webshop worden gesynchroniseerd. Dat is bij uitstek maatwerk en ideaal voor B2B-webshops.

Klaar voor je volgende stap?

Vertel ons over je project en we komen binnen één werkdag bij je terug.

Vraag een vrijblijvend gesprek aan

We behandelen je gegevens zorgvuldig conform onze privacyverklaring. Of bel direct 0318 78 72 88.

Klaar voor je volgende stap?

Vertel ons over je project en we komen binnen één werkdag bij je terug.

5,0 · 57 Google reviews300+ klanten sinds 2013
Plan gratis consult 0318 78 72 88Reactie binnen 1 werkdag