Realtime voorraad, automatische orderverwerking en facturen zonder overtikken. Zo werkt een koppeling tussen je webshop en je administratie — en wat het je oplevert.
Zonder koppeling tik je bestellingen over, loopt je voorraad niet gelijk en ontdek je nee-verkopen pas als het te laat is. Een koppeling tussen je webshop en je boekhoud- of ERP-systeem maakt daar één geheel van: voorraad, orders, klanten en facturen lopen automatisch en realtime synchroon.
Het resultaat: minder handwerk, minder fouten, en ruimte om te groeien zonder dat je administratie omvalt.
Voorraadstanden (realtime, zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt), bestellingen (automatisch van webshop naar administratie), klantgegevens (synchroon, inclusief B2B-klanten en prijsafspraken), prijzen en kortingen (vanuit je ERP naar de shop), en facturen en track-and-trace (terug naar de klant). Welke stromen je nodig hebt, hangt af van je situatie.
We bouwen koppelingen met de gangbare Nederlandse pakketten: Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact (Online en Globe), AFAS, SnelStart en branche-software zoals Cyclesoftware. Aan de webshopkant koppelen we Shopify, WooCommerce en Magento.
Heb je een minder gangbaar systeem? Vaak is een koppeling alsnog mogelijk via de API of een tussenlaag.
Niet alles hoeft per seconde. Voorraad en orders wil je realtime; productdata of categorieën kunnen prima elke 15 minuten. We bepalen samen per gegevensstroom de juiste frequentie, zodat de koppeling snel én betrouwbaar is.
De koppeling draait via een tussenlaag (middleware) met een wachtrij, conflictregels en een audit-log. Zo is elke synchronisatie te volgen en herstart een mislukte poging automatisch.
Een standaardkoppeling begint rond €6.500; uitgebreidere integraties (bijvoorbeeld Business Central met realtime orders en B2B-prijzen) lopen op naar €15.000+. De terugverdientijd zit in bespaarde uren overtikken, minder fouten en nee-verkopen, en de mogelijkheid om te groeien zonder extra administratieve kracht.
Dit is onze niche: veel bureaus stoppen bij de checkout — wij kijken naar de hele keten erachter.
Ja. We koppelen Exact Online (en Globe) aan Shopify, WooCommerce en Magento voor voorraad, orders, klanten en facturen. De exacte stromen stemmen we af op jouw administratie.
Voor de meeste shops wel: het voorkomt nee-verkopen en teleurgestelde klanten. Andere data (zoals productomschrijvingen) mag vaak periodiek. We kiezen per stroom de juiste frequentie.
De koppeling draait via een wachtrij met automatische herhaling en een audit-log. Mislukte synchronisaties worden opnieuw geprobeerd en zijn altijd te herleiden, zodat er geen orders verloren gaan.
Ja. Klant-specifieke prijzen, staffels en betaalafspraken kunnen vanuit je ERP naar de webshop worden gesynchroniseerd — ideaal voor B2B-webshops.
Vertel ons over je project en we komen binnen één werkdag bij je terug.
Vertel ons over je project en we komen binnen één werkdag bij je terug.